شرح برنامج access 2016

شرح برنامج access 2016 هو برنامج قوي جدا في إدارة ومعالجة البيانات يمكنك من خلاله تجهيز الجداول وتحضير الأعمدة والحقول وتجيزها لإدخال البيان وتعيين قواعد الإدخال الصحيح ويتعامل البرنامج مع أربعة أشياء وهي الجداول tables والاستعلام والاستمارات FORMS والتقارير  report.

شرح برنامج access 2016

  • الجداول وهي المكان الذي تتواجد فيها البيانات هي أيضاً أساس جميع العمليات التالية وسنتعرف بإذن الله على كيفية إدخال البيانات وقواعد الإدخال الصحيحة وعمل قوالب الإدخال.
  • الاستعلامات هي جداول أيضا لكن يمكنها معالجة الجدول من تقسيم لعده أقسام أو عمل أعمدة حسابية على الأعمدة الأصلية وسنتعرف على المعادلات المطلوبة.
  • الاسـتمارات وهي أكثر تنسيقا من الجداول ويتم فيها إدخال البيانات أو عرضها وتصميم عناصر الإدخال.
  • التقارير وهي تجهيز بيانات الجداول للطباعة أو للعرض وتجميع البيانات ضمن مستويات وعمل تقارير بيانات تراكمية وتجهيز التقارير الدورية والشهرية والسنوية بطريقة رائعة.

واجهة البرنامج:

شرح برنامج access 2016 سهل وبسيط حيث تجد واجهة البرنامج يمكن فتح برنامج الاكسيس الموجود لديك على جهاز الكمبيوتر سوف تجد مجموعة من القوالب الجاهزة اضغط على قاعدة بيانات فارغة سيظهر اسم الملف ومكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر غير الاسم كما تريد كما يمكنك تغيير مكان الحفظ إذا كنت تريد هذا ستجد أن الاكسيس فتح وأنشأ جدول جديد باسم جدول 1

في الأعلى نجد مجموعة قوائم أول قائمة الصفحة الرئيسية إذا كان البرنامج باللغة العربية وإذا كان باللغة الإنجليزية ستجدها Home ومنها تستطيع تنسيق البيانات أو عمل تحديث للبيانات (ري فريش) أو البحث عن البيانات واستبدالها, القائمة التالية هي إنشاء وإذا كان باللغة الانجليزيةcreate   وهى من أكثر القوائم التي  نستخدمها فعن طريقها نتمكن من إنشاء الجداول والاستعلامات والاستمارات والتقارير,بعدها نجد البيانات الخارجية والتي تمكنا من استيراد البيانات من برنامج آخر وكذلك تصدير بيانات الاكسيس إلى برنامج آخر , القائمة التالية هي أدوات قاعدة البيانات ومن خلاله نقوم بإنشاء روابط بين الجداول والدخول علي برمجة الاكسيس من خلال نافذة الفيجوال فيزك, النافذة اليمنى هي للانتقال بين الجداول , بالأسفل يمكنك معرفة عدد الإدخالات والبحث عنها.

شرح برنامج access 2016
شرح برنامج access 2016

شرح برنامج access 2016 وكيفية إنشاء جدول:

لإنشاء جدول من قائمة إنشاء نختار جدول ويمكننا حفظ الجدول باختيار حفظ من أعلى أو   curls ويمكنننا تغيير الاسم.

بعض المعلومات الهامة جدا عن الجدول في الاكسيس ينقسم الجدول إلى أعمدة وصفوف ومُدخلات من المهم اختيار اسم واضح للعمود أعلى كل عمود ومن المهم أيضا عدم تكرار هذا الاسم كما يجب أن تحدد ما هو مكتوب داخل هذا العمود هل هو نص قصير أو رقم أو رقم طويل أو عملة أو تأريخ /وقت أو أزرار الاختيار أو بحث وارتباطات أو نسق منسق أو نص طويل أو ملف مرفق أو رابط تشعبي وبهذا لا يمكنك إدخال نص في عمود تم اختيار رقم يكون فيه.

العمود المفتاحي Primary key وهو عمود يحتوى علي رمز أو كود أو كلمة المهم أنه غير مكرر وهو مفيد في عملية ربط الجداول ومن الممكن أن يتم تعيينه بشكل تلقائي من الاكسيس أو من قبل المستخدم إذا كان لدينا رقم تسلسلي أو عمود الكود نجعله هو  العمود المفتاحي Primary key .

نجد عندما نفتح الاكسيس المعرف أو id   وهو العمود المفتاحي Primary key وسنجد من قائمة ورقة البيانات انه ترقيم تلقائي وبالضغط على المربع التالي ستقوم بإنشاء عمود ثاني يمكنك تحديد نوع المدخل من نوع البيانات في قائمة ورقة بيانات ويمكنك إنشاء العديد من الأعمدة وكتابة اسمها واختيار نوعها ولكي تنتقل للعمود التالي من الاختصارtab وللرجوع للعمود السابق من shift+ tab وإدخال المدخلات لا يحتاج لحفظ فالأكسيس يحفظ تلقائيا يلزمك فقط الحفظ لأول مرة عند إنشاء الجدول.

إنشاء تقرير

التقارير هي تجهيز الجداول للطباعة وهي سهلة جدا نذهب لقائمة إنشاء واختر الجدول وانقر على تقرير من قائمة إنشاء وستجد في عرض المعاينة قبل الطباعة وطريقة عرض التخطيط وطريقة عرض التقرير وطريقة عرض التصميم.

شرح برنامج access 2016
شرح برنامج access 2016

إنشاء الروابط بين الجداول:

لإنشاء الروابط بين الجداول من أدوات قاعدة البيانات واختر علاقات يمكنك سحب الجداول للمنطقة الفارغة وإنشاء ارتباط بسحب العمود الذي يمكنك ربطه وإيصاله بالعمود الذي تريده في الجدول الثاني وستظهر نافذة بتحرير علاقات اضغط على إنشاء، في حالة فرض التكامل فقط علم على فرض التكامل لا تعلم عليها إن لم يكن هناك فرض للتكامل.

شرح برنامج access 2016 وإنشاء كويرى أو الاستعلام:

الكويرى هي عملية متقدمة من إنشاء الجداول وهى مثلا أن تقوم باختيار عمود من جدول وعمود من جدول آخر وجمعهما علي سبيل المثال من الجداول تحتوى على بيانات للموظفين تريد اختيار بعض الأعمدة من جدول والبعض من جدول آخر وربطهم في جدول لديك نوعين وهما معالج  الاستعلامات وتصميم الاستعلامات يفضل مستخدمي الاكسيس التعامل مع تصميم الاستعلامات لسهولتها ولكن في بعض الأحيان نستخدم معالج الاستعلامات بالضغط على معالج الاستعلامات سوف نجد أربعة أنواع من الاستعلامات الآن سنشرح فقط الخيار الأول وهو معالج الاستعلامات البسيطة بالضغط علي موافق سوف تظهر نافذة أخري يمكنك من خلالها تحديد الجداول وأيضا تحديد الأعمدة يمكنك اختيار العمود بالنقر عليه مرتين أو استخدام الأزرار التي في المنتصف بعدها اضغط التالي ستظهر نافذة أخرى يمكن منها إعطاء اسم للاستعلام  يوجد خيارين اختر ما تريد من فتح الاستعلام لعرض المعلومات أو تعديل تصميم الاستعلام بعدها اضغط إنهاء وهكذا أصبح لدينا استعلام من جدولين مختلفين

إنشاء الاستمارات

لإنشاء الاستمارات من قائمة إنشاء اختر الجدول الذي تريد إنشاء استمارة له وبعدها اختر نموذج ستجده سوف قام بإنشاء استمارة للجدول الذي اختارته ويمكنك التنقل بين طرق العرض المختلفة ويمكنك تصميم الحقول بشكل أفضل تصغير وتكبيرها عن طريق سحبها لليمين ولليسار.

 

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.